24 березня, 2025

5 переваг Emexes-Dent - безкоштовна програма для стоматологічних клінік

Роботу сучасної стоматології неможливо уявити без просунутої системи управління, яка поєднує у собі зручність, функціональність та прийнятну вартість. Знайти відповідний варіант може бути складно, тому якщо ви ще не визначилися, яку програму вибрати, пропонуємо розглянути CRM для стоматологій Emexes -Dent.

Це новий софт, розроблений у тісному співробітництві з лікарями та власниками клінік. Emexes-Dent стане найкращим вибором для вашої стоматологічної практики.

Гнучка вартість та можливість тестування

Вартість Emexes-Dent залежить від того, скільки кабінетів чи філій додано до системи. Завдяки цьому програма ідеально підходить як для тих, хто працює один, так і для мережних клінік. При необхідності кількість кабінетів чи філій легко збільшити за додаткову плату – цей процес займає лише кілька хвилин.

Окрім того, сервіс надає можливість безкоштовного використання у перший рік. Після реєстрації на рахунок нараховується бонус, який вистачить на цілий рік безкоштовного використання програми. Цього часу достатньо, щоб без поспіху оцінити всі функції CRM-системи, і, коли прийде час оплати, ви будете впевнені, що вона коштує своїх грошей та підходить для вашого бізнесу.

Просунутий «розумний» функціонал

Emexes-Dent – це нова програма, створена з урахуванням останніх розробок. Її по праву можна назвати розумною, оскільки вона не тільки допомагає розбиратися з буденними завданнями, а й запобігає помилкам, які виникають через людський чинник.

Наведемо кілька типових прикладів:

№1. Адміністратор помилково може записати пацієнта на прийом відразу до двох лікарів, через що у графіці станеться простий і клініка втратить свій заробіток. Emexes-Dent не дасть здійснити цю дію та покаже попередження про помилку.
№2. Адміністратор може випадково створити два однакових профілю пацієнтів, що призведе до збою статистики та плутанини у документації. Але з Emexes-Dent такого не станеться, тому що програма спочатку шукає повтори серед карток пацієнтів за номером телефону, і тільки якщо їх не знайдено, дозволяє зареєструвати нового клієнта.
№3. Виставляючи діагноз в інтерактивній зубній формулі лікар випадково може призначити одному об'єкту діагнози, що суперечать один одному. Надалі це призводить до непорозумінь у лікуванні, тому Emexes-Dent запобігає подібним ситуаціям.
№4. Комірник може прогаяти інформацію про те, що якийсь препарат закінчується і його необхідно дозамовити. Але завдяки просунутим функціям Emexes-Dent сама стежитиме за залишками і повідомлятиме про те, що кількість розхідника досягла мінімуму.

Це лише кілька прикладів того, як розумні технології допомагають керувати клінікою, покращувати сервіс та уникати помилок. У програмах, створених ще 5-10 років тому таких функцій немає, тому можна сказати, що вони перестали відповідати потребам сучасних стоматологій. Краще віддати перевагу Emexes-Dent, оскільки вона пропонує не тільки інструменти керування, а й інтелектуальні функції, що підвищують якість обслуговування.

Ефективне керування клінікою

Emexes-Dent враховує всі важливі аспекти роботи та пропонує великий набір інструментів для адміністраторів та директорів. Давайте розглянемо шість ключових функцій, які збільшать ефективність клініки.

Управління розкладом. Система автоматично складає розклад роботи лікарів, спираючись на заздалегідь задану інформацію про їхній графік. Це заощаджує час адміністратора і дозволяє уникнути помилок, оскільки програма запобігає накладкам.

Ви можете легко вносити винятки в графік, наприклад, якщо потрібно скоротити робочий день, вийти попрацювати у вихідний або відправити лікаря на лікарняний. Основний розклад від цього не ламається - наступного тижня він продовжуватиме створюватися за попередньо створеним шаблоном.

Нагадування. Адміністратор може встановлювати для себе повідомлення про те, що в такий-то день йому потрібно зв'язатися з пацієнтом, наприклад, щоб нагадати про майбутній візит. Це знижує кількість пропущених прийомів, підвищує заробіток клініки та допомагає підтримувати високий рівень сервісу та піклування про клієнтів.

Крім того, у CRM-системі є функція SMS-розсилки, так що вам не доведеться окремо докуповувати цей блок у сторонніх розробників. З її допомогою можна швидко сповістити пацієнтів про акції, надіслати нагадування чи привітати зі святами.

Складський облік. У Emexes-Dent реалізовано два варіанти ведення обліку товарів. Перший підходить для невеликих клінік, де всі розхідники зберігаються на одному складі, а другий – для великих клініки, де розхідники закріплені за кожним кабінетом.

Система дозволяє автоматично відстежувати залишки медикаментів — як тільки кількість впаде до мінімальної, позиція з'явиться у вкладці «Потребують поповнення».

Ця функція можлива завдяки автоматичному списанню товару за прийманням. Якщо для кожної процедури заздалегідь задати список розхідників, програма сама спише їх зі складу, коли лікар завершить візит пацієнта. При цьому, якщо якогось матеріалу потрібно більше або менше, кількість легко можна підкоригувати.

Завдяки цим інструментам персоналу легше вести облік матеріалів. Крім того, всі важливі розхідники завжди будуть у наявності, що забезпечує безперебійне обслуговування пацієнтів.

Призначення рівнів доступу дозволяє налаштувати функціонал програми для кожного співробітника залежно від його посади та обов'язків. Наприклад, бухгалтеру не потрібно вносити зміни до розкладу, а лікареві — стежити за фінансами клініки, тому їх доступ до цих вкладок можна обмежити. Так ви спростите навчання персоналу, знизите кількість помилок, коли хтось щось не те натиснув, а також захистить дані пацієнтів, запобігаючи доступу сторонніх.

Звіти. Керівник клініки може переглядати звітність про всі процеси, починаючи від списку прийнятих пацієнтів та закінчуючи діями персоналу в системі.

Програма фіксує інформацію про нових клієнтів, скасовані прийоми, продані товари, найпопулярніші процедури (за кількістю виконань та заробітку) тощо. Також доступний фінансовий звіт, в якому відображаються дані про доходи, витрати та борг пацієнтів.

У розділі «Підоглядні дії» директор бачить усі зміни розкладу за минулі дні. Отже, якщо хтось із співробітників захоче додати собі додаткові години роботи, його буде легко виявити.

Вся інформація доступна онлайн, тому відстежувати ефективність роботи клініки можна з будь-якої точки світу. Все це допомагає керівнику швидко реагувати на будь-які ситуації та приймати виважені рішення.

Реєстрація заробітних плат співробітників. У системі управління клінікою реалізована можливість реєстрації заробітних плат співробітників з автоматичним підрахунком кількості зароблених ними коштів і відпрацьованих годин. За допомогою цієї функції ви можете легко підрахувати суму виплати фахівця, а також нарахувати йому премію. Крім того, керівнику клініки доступна повна звітність за заробітними платами з графіками та архівами дій.

Зручний функціонал для лікаря

У Emexes-Dent є інструменти і для ведення прийомів, завдяки яким лікарі будуть менше часу приділяти заповненню паперів і більше - якісному обслуговуванню клієнтів..

У просунутої картки пацієнта зберігається вся важлива інформація щодо лікування. Тут фіксуються етапи виконання процедур, додаються результати обстежень, завантажуються фотографії та інші файли, які клієнт приніс із собою з інших клінік. Також у розділі «Фінанси» можна переглянути дані про оплату прийомів, а в «Балансі» відображається передплата або борг пацієнта за надані послуги.

Заповнення протоколів лікування вручну забирає багато часу, тому в Emexes-Dent цей процес автоматизовано. Вам необхідно заздалегідь описати кожну процедуру та зберегти її в системі як шаблон. Надалі його можна додати до протоколу лише в один клік, а також за потреби змінити. Ведення документації займатиме лише кілька хвилин, завдяки чому лікар зможе приймати на 5-7 пацієнтів більше.

Інтерактивна зубна формула – це зручний інструмент для наочного відображення стану щелепи. Лікар чи помічник може вносити до неї зміни, відзначаючи проблемні об'єкти, і навіть об'єкти, з яких вже проводилися маніпуляції.

Плани лікування, протоколи прийомів, призначення – все це можна роздрукувати в один клік, за необхідності прибравши з документів вартість процедур. Також якщо пацієнт хоче отримати всю історію лікування у вашій клініці, програма сама сформує її в один файл. Після цього ви можете надіслати його на електронну пошту клієнта, скинути на флешку або роздрукувати та віддати особисто до рук.

Просте впровадження програми

Однією з вагомих переваг Emexes-Dent є швидке та просте впровадження програми. Вам не доведеться витрачати час на ручне перенесення даних - базу клієнтів, перелік послуг, список медикаментів та розхідників можна завантажити в CRM всього за кілька хвилин.

Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу ви легко налаштуєте програму під свої потреби: задасте розклад, внесете співробітників, заповните наявність складу. Якщо ж виникнуть запитання, скористайтеся текстовою або відео-інструкцією чи зв'яжіться з персональним менеджером, який із радістю вас проконсультує.

Висновок

Emexes-Dent – найкраще рішення на ринку на сьогоднішній день, оскільки програма поєднує в собі «розумні» технології та просунуті функції для директорів, адміністраторів та лікарів клініки. При цьому сервіс пропонує безкоштовне використання на цілий рік, щоб ви переконалися в його ефективності та були впевнені у своєму виборі.

Зареєструйтесь зараз і переконайтеся, що Emexes-Dent – це ідеальний інструмент для вашого бізнесу!